版次文件編碼制定單位文件名稱表單參考資料
2.2QP-07-01 學務處 生活輔導組 新生入學輔導作業系統程序書 N/A N/A N/A
2.3QP-07-02 學務處 生活輔導組 德育考核暨管理作業程序書 範例 導師與教官操行評分公文函 學生操行成績考察要點
QP-07-02-01-10 教師更改學生操行成績申請書 N/A
2.2QP-07-03 學務處 生活輔導組 學生家長溝通作業程序 範例 寒假家長聯繫函 學生手冊
N/A N/A 新生招生簡章
2.3QP-07-04 學務處 生活輔導組 交通安全教育作業程序 QP-07-04-01-11 交通安全教育作業程序 N/A
4.1QP-07-05 學務處 生活輔導組 學生宿舍申請及管理作業程序 範例 遞補住宿生繳費單 學生宿舍輔導管理辦法
N/A N/A 學生住宿生活輔導要點
QP-07-05-01-10 退宿申請書 N/A
範例 暑期營隊住宿申請書 N/A
範例 寒暑假留宿申請書 N/A
範例 寒暑假留宿家長同意書 N/A
6.0QP-07-07 推廣教育中心 推廣教育學分班招生作業程序 範例 報名表 本校推廣教育實施辦法
範例 選課表 大學推廣教育實施辦法
範例 學分班退費申請單 大學辦理推廣教育計畫審查要點
範例 學員名冊 N/A
範例 成績考核表 N/A
範例 學員證 N/A
2.1QP-07-08 學務處 生活輔導組 學生溝通作業程序 範例 會議記錄 學生手冊
範例 建議問題彙整表 新生招生簡章
N/A N/A 學生班代表聯合會組織章程
N/A N/A 班級幹部座談會實施規定
N/A N/A 學生會組織章程
N/A N/A 與學生班級幹部座談會實施規定
3.0QP-07-09 學務處 生涯規劃暨就業輔導組 生涯就業活動辦理程序 範例 教學卓越計畫執行重點績效及特色文稿 教育部獎勵大學教學卓越計畫
2.3QP-07-10 總務處 採購組 採購作業程序 QP-07-10-01-20 購置財物、勞務、工程規格詳細說明表 本校採購辦法
QP-07-10-02-20 財物、勞務、工程限制性招標申請書 政府採購法
QP-07-10-03-20 財物、勞務、工程限制性招標申請書
(政府補助款項目經費適用)
政府採購法施行細則
QP-07-10-04-20 財物、勞務、工程選擇性招標申請書
(學校、附院、小港醫院經費適用)
N/A
QP-07-10-05-20 財物、勞務、工程採購案預估底價建議表 N/A
QP-07-10-06-20 採購財物、工程、勞務底價單 N/A
QP-07-10-07-20 開標案減價紀錄單 N/A
QP-07-10-08-20 議價/比價紀錄單 N/A
QP-07-10-09-20 開標/議價/決標/流標/廢標/記錄單
(10~20萬元)
N/A
QP-07-10-10-20 開標/議價/決標/流標/廢標/記錄單
(20~50萬元)
N/A
QP-07-10-11-20 辦理財物、工程、勞務十萬元以下採購案報告單 N/A
QP-07-10-12-20 內購案合約書 N/A
QP-07-10-13-20 外購案合約書 N/A
QP-07-10-14-20 購置財物(工程、勞務)與廠商訂立合約書請示單 N/A
QP-07-10-15-20 購置財物(工程、勞務)與廠商訂立合約書請示單
(財物、勞務逾400萬元,工程逾800萬元)
N/A
QP-07-10-16-20 驗收單(50萬元以上) N/A
QP-07-10-17-20 退還保固金申請書 N/A
QP-07-10-18-20 驗收單(50萬元以下) N/A
QP-07-10-19-20 開標/議價/決標/流標/廢標/記錄單
(50萬元以上)
N/A
範例 統一採購調查表 N/A
範例 進口教育研究用品免稅申請書 N/A
範例 進口教育研究用品明細 N/A
4.0QP-07-11 教務處 註冊作業程序 範例 錄取通知單 本校學則
範例 學生基本資料表 N/A
4.0QP-07-12 教務處 學籍成績證明申請作業程序 範本 證明書申請單 本校學則
3.0QP-07-13 教務處 成績試卷管理程序 範本 學生成績考核表(線上列印) N/A
3.8QP-07-14 教務處 畢業離校管理作業程序 範例 離校手續單 N/A
3.0QP-07-15 教務處 學籍管理作業程序 範例 學生基本資料表 本校學則
範例 保留入學資格申請書 本校學生休學與保留入學資格申請規定
範例 學生修讀轉系申請書 本校各學系學生轉系要點
範例 學生修讀輔系申請書 本校各學系學生修讀輔系辦法
範例 學生修讀雙主修申請書 本校各學系學生修讀雙主修辦法
範例 學生辦理休學申請書 退學處理程序(QP-08-03)
範例 學生辦理復學申請書  
QP-08-03-01-13 學生辦理退學申請書  
2.0QP-07-17 教務處 註冊組 學士學位生畢(結)業審查程序 範例 歷年成績表 本校學則
QP-07-17-01-12 應屆畢業生畢(結)業資格審核表 教務會議記錄
N/A N/A 畢(結)業離校管理作業程序(QP-07-14)
2.4QP-07-18 教務處 學分抵免作業程序 QP-07-18-01-23 抵免學分申請表(新生或轉學生專用) 抵免學分作業要點
QP-07-18-02-21 抵免學分申請表(校內轉系生專用) N/A
3.0QP-07-19 教務處 學業成績考核作業程序 範例 教師更改學生成績申請書 本校學則
3.0QP-07-22 教務處 選課管理作業程序 範例 學生選課清單 本校選課須知
N/A N/A 本校學生選課辦法
4.0QP-07-23 教務處 課務組 實習輔導程序 範例 實習學生健康輔導程序(QP-08-11)
3.0QP-07-24 教務處 僑生課程輔導程序 QP-07-24-01-12 製作開班各科點名表 教育部來文
QP-07-24-02-11 製作經費補助申請表 本校僑生基本學科課業輔導實施計畫
QP-07-24-03-12 經費補助明細表 本校學則
QP-07-24-04-11 僑生名冊 N/A
QP-07-24-05-11 經費收支結算表 N/A
QP-07-24-06-12 成果報告表 N/A
5.0QP-07-25 教務處 教學卓越組 教學優良教師遴選作業程序 QP-07-25-01-10 教學優良教師候選人推薦事蹟表
  • 本校教學優良教師遴選及獎勵辦法
  • 醫學院教學優良教師遴選細則
  • 口腔醫學院教學優良教師遴選細則
  • 藥學院教學優良教師遴選細則
  • 護理學院教學優良教師遴選細則
  • 健康科學院教學優良教師遴選細則
  • 生命科學院教學優良教師遴選細則
  • 通識教育中心優良教師遴選細則
2.0QP-07-26 教務處 綜合業務組 學則暨修業規則管理 範例 教務會議記錄
  • 本校文件標準管理程序(QP-04-01)
  • ISO 9001:2000年版文件撰寫
  • 本校學則
  • 本校各學系學生修讀輔系辦法
  • 本校各學系修讀學士學位學生轉系要點
  • 本校各學系學生修讀雙主修辦法
  • 本校辦理學生抵免學分要點
2.0QP-07-27 教務處 綜合業務組 入學考核作業程序 N/A N/A
  • 本校學士後醫學系、轉學生、大學部二年制在職專班招生辦法
  • 本校外國學生入學辦法
  • 大學招生委員會聯合會大學考試分發入學招生辦法
  • 大學招生委員會聯合會大學考試甄選入學招生辦法
  • 本校研究所招生辦法
2.4QP-07-29 人事室 職員工任用、考核及晉升管理程序 QP-07-29-01-11 人力需求諮詢表 本校職員工任用(晉升)辦法
QP-07-29-02-11 職員工試用期間考核表 職員工考核辦法
QP-07-29-03-12 平時考核表 N/A
QP-07-29-04-11 年度考核表 N/A
QP-07-29-05-12 推薦晉升申請表 N/A
3.0QP-07-30 人事室 專題(案)計畫研究人員聘任及報到程序 範例 專任助理資料黏貼單  
範例 專題(案)計畫專任助理暨約僱人員契約書 N/A
範例 兼任助理資料黏貼單 N/A
4.2QP-07-31 人事室 教師新聘、升等、續聘作業程序 QP-07-31-01-10 新聘教師人力需求申請表 教育人員任用條例暨施行細則
範例 新聘教師未來教學研究發展計畫表 本校教師聘任及升等審查辦法
範例 教師資格審查履歷表 N/A
範例 教育部專科以上學校教師資格審查代表作合著人證明 專科以上學校教師資格審定辦法
範例 教師論文目錄表 專科以上學校教師送審作業須知
範例 教師升等計分自評表 教師法
QP-07-31-03-11 升等/新聘教師論文送校外學者專家審查推荐表 教師聘任規則
範例 教師著作審查意見表 N/A
範例 學院教請升等/新聘資格審查結果報告表 N/A
範例 教師升等計分表 N/A
QP-07-31-04-10 專任教師建議續聘名單 N/A
3.0QP-07-32 推廣教育中心 推廣教育學分班學業成績考核作業程序 範例 學員名冊 本校推廣教育實施辦法
範例 點名單 推廣教育成績異動標準
範例 成績考核表 系所招生簡章
範例 成績異動表 N/A
7.0QP-07-33 推廣教育中心 推廣教育學分班開課作業程序 範例 學分班申請開課表單 本校推廣教育實施辦法
範例 計畫異動申請表 大學推廣教育實施辦法
範例 招生簡章 大學辦理推廣教育計畫審查要點
2.0QP-07-34 秘書室 校務會議標準作業程序 範例 資料繳交通知 本校組織規程
QP-07-34-01-12 校務會議會議記錄 N/A
QP-07-34-02-11 校務會議決議事項追蹤表 N/A
5.0QP-07-35 學務處 課外活動組 學生社團輔導辦法 QP-07-35-01-11 學生社團成立、復社申請表 學生社團輔導辦法
QP-07-35-02-11 學生社團聯署名單 學生自治團體設置及輔導辦法
QP-07-35-03-11 學生社團組織章程 學生自治團體暨社團經費補助辦法
QP-07-35-04-20 學生社團校內外活動申請表 學生自治團體暨社團評鑑實施辦法
QP-07-35-05-10 學生社團活動成果報告表暨剪影 學生社團外聘指導老師實施要點
QP-07-35-06-10 學生社團活動經費收支結算表 學生社團審議委員會設置要點
QP-07-35-07-20 學生社團外聘指導老師(教練)申請表 學生社團活動學輔經費補助標準
QP-07-35-08-10 學生社團財務清冊 N/A
QP-07-35-09-10 學生社團活動行事曆 N/A
QP-07-35-10-10 學生社團活動經費概算表 N/A
QP-07-35-11-10 學生社團幹部通訊錄 N/A
QP-07-35-12-10 學生社團負責人資料表 N/A
QP-07-35-13-10 學生社團移交報告表 N/A
QP-07-35-14-10 學生社團定期活動場地申請表 N/A
QP-07-35-15-10 學生社團輔導老師異動調查表 N/A
QP-07-35-16-10 學生社團新任正副社長基本資料表 N/A
2.2QP-07-36 秘書室 重大慶典實施管理程序 N/A N/A 重大慶典籌備委員會組織要點
3.1QP-07-37 秘書室 行政會議標準作業程序 QP-07-37-01-12 行政會議會議紀錄 N/A
QP-07-37-02-11 行政會議決議事項追蹤表 N/A
2.2QP-07-38 學務處 課外活動組 學生就學貸款作業程序 範例 學生就學貸款明細單及繳款單
  • 高級中等以上學校學生就學貸款辦法
  • 高級中等以上學校學生就學貸款作業要點
  • 高雄銀行就學貸款作業須知
2.1QP-07-39 秘書室 新聞處理作業程序 QP-07-39-01-11 新聞發佈申請書 N/A
範例 新聞稿 N/A
QP-07-39-02-10 新聞發佈刊登記錄表 N/A
2.0QP-07-40 秘書室 校友申請返校教學作業 QP-07-40-01-10 校友申請返校教學單位回覆單 N/A
1.1QP-07-41 學務處 學輔組 學生心理衛生講座辦理程序 範例 學生心理衛生講座實施計畫 N/A
範例 學生心理衛生講座成果報告 N/A
1.2QP-07-42 教務處 研究生申請學位論文考試程序 QP-07-42-01-10 博士班研究生通過博士候選人資格考核通知書 N/A
QP-07-42-02-11 博士班研究生參加學位論文考試申請書 N/A
QP-07-42-03-10 博士班研究生學位論文考試結果通知書 N/A
2.1QP-07-43 國際事務中心 簽訂學術交流合作協議作業程序 QP-07-43-01-12 高雄醫學大學簽訂學術交流合作協議申請表
  • 教育部承認之外國大學參考名冊網址
  • 世界大學排名參考網址
1.2QP-07-44 圖書館 全國文獻傳遞服務作業程序書 範例 N/A N/A
1.1QP-07-45 圖書館 館際圖書互借程序書 N/A 圖書互借確認單
  • 圖書館借書要點
  • 館際圖書互借合約書
1.2QP-07-46 圖書館 e快報發行作業程序書 範例 e快報編輯小組名單 N/A