■ 綜合業務介紹
| 1.承辦校務會議、行政會議、校務首長會議等會議事宜 |
| 2.協助董事會議提案及校務報告彙整 |
| 3.負責學校各行政、教學單位暨各附屬機構公文初閱 |
| 4.負責校內會計憑證之初閱 |
| 5.負責用印作業 |
| 6.承辦學校收發文業務事宜 |
| 7.負責公文系統業務相關事宜 |
| 8.策略聯盟簽約相關業務 |
| 9.內部控制 |
| 10.重要專案計畫執行、秘書事務等 |
■ 組織成員
| 姓名 | 職稱 | 分機 |
|---|---|---|
| 蔡珮玲 pltsai@kmu.edu.tw | 組長 | 2101-2103 |
| 王惠玲 m795057@kmu.edu.tw | 組員 | 2101-2103 |
| 廖怡惠 yhliau@kmu.edu.tw | 組員 | 2101-2103 |
| 黃詠芯 yshuang@kmu.edu.tw | 組員 | 2101-2103 |
| 組員 | 2101-2103 |
■ 業務職掌
| 業務分類 | 工作項目 | 職掌權責及承辦人 |
|---|---|---|
| 會議議事 | 校務會議 |
議程及紀錄-張國英
|
| 協辦-王惠玲、廖怡惠、黃詠芯 | ||
|
行政會議 | 議程及紀錄-王惠玲 | |
|
協辦-黃詠芯
| ||
| 校務首長會議 | 議程及紀錄-廖怡惠 | |
| 協辦-黃詠芯 | ||
| 協助董事會議提案及校務報告 | 主辦-黃詠芯 | |
| 彙整本室各組繳交資料 | 主辦-陳靜宜 | |
| 協辦-廖怡惠 |
簽核時使用電子職章→電子公文
簽核時使用實體職章→紙本公文
| 業務分類 | 工作項目 | 職掌權責及承辦人 |
|---|---|---|
| 內部公文 |
全校各行政單位公文登記桌初閱
|
電子-蔡珮玲
|
|
紙本-張國英
| ||
|
全校各教學單位公文登記桌初閱 | 電子-王惠玲 | |
| 紙本-廖怡惠 | ||
| 各附屬機構公文初閱 | 主辦-王惠玲 | |
| 負責本校分層負責授權業務製修訂 | 主辦-王惠玲 | |
| 協辦-廖怡惠 | ||
| 公文流程與書寫品質控管 | 主辦-廖怡惠 | |
| 協辦-王惠玲、黃詠芯 |
| 業務分類 | 工作項目 | 職掌權責及承辦人 |
|---|---|---|
|
會計憑證
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支票、撥款單、定存單初閱
|
主辦-王惠玲
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| 業務分類 | 工作項目 | 職掌權責及承辦人 |
|---|---|---|
|
用印、監印
|
用印業務
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行政事務組全組同仁
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|
監印業務
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綜理-陳靜宜
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簽核時使用電子職章→電子公文
簽核時使用實體職章→紙本公文
| 業務分類 | 工作項目 | 職掌權責及承辦人 |
|---|---|---|
| 外部公文 | 收文業務 |
主辦-王惠玲
|
| 協辦-廖怡惠 | ||
|
發文業務 | 電子-廖怡惠 | |
| 紙本-張國英 |
| 業務分類 | 工作項目 | 職掌權責及承辦人 |
|---|---|---|
| 策略聯盟 |
| 主辦-張國英 |
| 業務分類 | 工作項目 | 職掌權責及承辦人 |
|---|---|---|
| 內部控制 |
內部控制制度之修訂及相關業務之規劃辦理
|
主辦-黃詠芯
|
|
綜理-陳靜宜
|
| 業務分類 | 工作項目 | 職掌權責及承辦人 |
|---|---|---|
| 專案計畫 | 首長交辦專案業務 | 行政事務組全組同仁 |
| 秘書事務 | 黃主任秘書行程 | 黃詠芯 |