■ 綜合業務介紹

1.承辦校務會議、行政會議、校務首長會議等會議事宜
2.協助董事會議提案及校務報告彙整
3.負責學校各行政、教學單位暨各附屬機構公文初閱
4.負責校內會計憑證之初閱
5.負責用印作業
6.承辦學校收發文業務事宜
7.負責公文系統業務相關事宜
8.策略聯盟簽約相關業務
9.內部控制
10.重要專案計畫執行、秘書事務等

■ 組織成員

姓名職稱分機
蔡珮玲
pltsai@kmu.edu.tw
組長2101-2103
王惠玲
m795057@kmu.edu.tw
組員2101-2103
廖怡惠
yhliau@kmu.edu.tw
組員2101-2103
黃詠芯
yshuang@kmu.edu.tw
組員2101-2103

 張國英
emma0499@kmu.edu.tw

組員2101-2103

■ 業務職掌

業務分類工作項目職掌權責及承辦人
  會議議事
校務會議
議程及紀錄-張國英
協辦-王惠玲、廖怡惠、黃詠芯

行政會議

議程及紀錄-王惠玲
協辦-黃詠芯
校務首長會議議程及紀錄-廖怡惠
協辦-黃詠芯
協助董事會議提案及校務報告主辦-黃詠芯
 
彙整本室各組繳交資料主辦-陳靜宜
協辦-廖怡惠
簽核時使用電子職章→電子公文
簽核時使用實體職章→紙本公文
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
  內部公文
全校各行政單位公文登記桌初閱
電子-蔡珮玲
紙本-張國英

全校各教學單位公文登記桌初閱

電子-王惠玲
紙本-廖怡惠
各附屬機構公文初閱主辦-王惠玲
 
負責本校分層負責授權業務製修訂主辦-王惠玲
協辦-廖怡惠
公文流程與書寫品質控管主辦-廖怡惠
協辦-王惠玲、黃詠芯
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
  會計憑證
支票、撥款單、定存單初閱
主辦-王惠玲
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
用印、監印
用印業務
行政事務組全組同仁
監印業務
綜理-陳靜宜
簽核時使用電子職章→電子公文
簽核時使用實體職章→紙本公文
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
  部公文
收文業務
主辦-王惠玲
協辦-廖怡惠

發文業務

電子-廖怡惠
紙本-張國英
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
策略聯盟
  • 國內大學與相關學術機構合作備忘錄簽署
  • 高醫中山攻頂聯盟
主辦-張國英 
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
內部控制
內部控制制度之修訂及相關業務之規劃辦理
主辦-黃詠芯
綜理-陳靜宜
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
專案計畫首長交辦專案業務行政事務組全組同仁
秘書事務黃主任秘書行程黃詠芯