■ 綜合業務介紹
| 1.整合學校行銷宣傳資源運作 (媒體、公關、出版、網頁及社群網站) |
| 2.媒體傳播、政府部門、校友關係維繫等公關業務之運作 |
| 3.規劃及執行重大活動 |
| 4.記者會、新聞稿發佈、媒體危機處理 |
| 5.募捐管理、募款活動策劃與推動 |
| 6.校友資料庫及校友資訊網管理維護 |
| 7.出版e快報、高醫人、中英文簡介 |
| 8.學校中、英文官網建置與維護 |
| 9.其他重要交辦專案 |
■ 組織成員
| 姓名 | 職稱 | 分機 |
|---|---|---|
| 蔡婉琪 wanchi@kmu.edu.tw | 秘書兼組長 | 2101-2103 |
| 李怡萱 ihsuan@kmu.edu.tw | 組員 | 2101-2103 |
| 陳雅嵐 okiayu@kmu.edu.tw | 組員 | 2101-2103 |
| 黃焙筠 annehpy@kmu.edu.tw | 組員 | 2101-2103 |
| 黃婕伊 jessicah@kmu.edu.tw | 組員 | 2101-2103 |
■ 業務職掌
| 業務分類 | 工作項目 | 職掌權責及承辦人 |
|---|---|---|
| 行銷宣傳 | 行銷宣傳(含DVD)及文宣廣告刊登 |
規劃推動：蔡婉琪 |
| 李怡萱、陳雅嵐 | ||
| 學校首頁 / 秘書室 / 校友服務網 之中英文網頁製作及維護 | 李怡萱 | |
| 數位看板訊息申請初核與訊息發佈 |
李怡萱 | |
| E快報 / 高醫人 | 陳雅嵐 | |
| 中英文簡介 | 綜理:蔡婉琪 | |
| 陳雅嵐、李怡萱 |
| 業務分類 | 工作項目 | 職掌權責及承辦人 |
|---|---|---|
|
公關業務 | 內外部公眾關係維繫 |
李怡萱、陳雅嵐 |
| 意見反映 | 蔡婉琪 |
| 業務分類 | 工作項目 | 職掌權責及承辦人 |
|---|---|---|
|
校友事務 | 校友證製作、校友資料庫管理、校友服務網 |
黃焙筠 |
| 提供校友諮詢服務 / 協助校友募款、返校巡禮 | 黃焙筠 |
| 業務分類 | 工作項目 | 職掌權責及承辦人 |
|---|---|---|
|
新聞媒體 | 每日新聞資訊蒐集、發佈初核及發稿 |
陳雅嵐 |
| 重要新聞稿撰擬 | 陳雅嵐、蔡婉琪 | |
| 記者會、媒體關係經營 | 綜理:蔡婉琪 | |
| 陳雅嵐、李怡萱 | ||
| 媒體危機處理 | 綜理:蔡婉琪 | |
| 陳雅嵐、李怡萱 |
| 業務分類 | 工作項目 | 職掌權責及承辦人 |
|---|---|---|
| 募捐管理 | 募款計畫擬訂、募捐法規製訂及修訂 |
綜理：蔡婉琪 |
| 黃焙筠 | ||
| 捐贈聲明書、收據整理 / 感謝函、收據寄發 | 黃焙筠 | |
| 行政、校務、董事會議募捐基金捐款資料 | 黃焙筠 |
| 業務分類 | 工作項目 | 職掌權責及承辦人 |
|---|---|---|
| 活動企劃 | 重大慶典 / 校內活動規劃與執行 | 綜理-蔡婉琪 |
| 承辦：李怡萱、全組員 |
| 業務分類 | 工作項目 | 職掌權責及承辦人 |
|---|---|---|
|
委員會 | 傑出校友暨榮譽校友選拔委員會 |
執秘：主秘 |
| 蔡婉琪、黃焙筠 | ||
| 重大慶典籌備委員會 | 執秘：蔡婉琪 | |
| 幹事：李怡萱 | ||
| 募捐基金管理委員會 | 籌設中 |
| 業務分類 | 工作項目 | 職掌權責及承辦人 |
|---|---|---|
| 整合會議 | 新生入學整合計劃會議 |
黃焙筠 |