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■ 綜合業務介紹

1.協助校長行程安排
2.承辦校務會議、行政會議、校務首長會議等會議事宜
3.協助董事會議提案及校務報告彙整
4.負責學校各行政、教學單位暨各附屬機構公文初閱
5.負責校內會計憑證之初閱
6.負責用印作業
7.承辦學校收發文業務事宜
8.負責公文系統業務相關事宜
9.重要專案計畫執行

■ 組織成員

姓名職稱分機職務代理人
莊惠雯
chhewe@kmu.edu.tw
組長2101-2103蔡宜玲
王惠玲
m795057@kmu.edu.tw
組員2101-2103謝孟君、廖怡惠
謝孟君
mchsieh@kmu.edu.tw
組員2101-2103王惠玲、蔡珮玲
蔡珮玲
pltsai@kmu.edu.tw
組員2101-2103謝孟君、王惠玲
廖怡惠
yhliau@kmu.edu.tw
組員2101-2103王惠玲、謝孟君

黃詠芯
yshuang@cc.kmu.edu.tw

組員2101-2103蔡珮玲、廖怡惠 

■ 業務職掌

業務分類工作項目職掌權責及承辦人
  首長行程
協助校長行程(包含出國行程及國內外出差旅費核銷等)及校長交辦業務

主辦-謝孟君

協辦-王惠玲

協助郭副校長之行程安排、email信件檢視回覆、公文處理、會議前資料蒐集

相關交辦業務

主辦-蔡珮玲
協辦-王惠玲
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
  會議議事
校務會議

議程及紀錄-王惠玲

協辦-謝孟君

行政會議

議程及紀錄-謝孟君
協辦-王惠玲
校務首長會議議程及紀錄-王惠玲
協辦-謝孟君
協助董事會議提案及校務報告主辦-謝孟君
協辦-王惠玲
彙整本室各組繳交資料主辦-蔡珮玲
協辦-王惠玲
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
  內部公文
全校各行政單位公文登記桌初閱

主辦-莊惠雯

協辦-王惠玲

全校各教學單位公文登記桌初閱

主辦-謝孟君
協辦-蔡珮玲
各附屬機構公文初閱主辦-王惠玲
協辦-謝孟君
公文追踪交辦單業務主辦-謝孟君
協辦-王惠玲
負責本校分層負責授權業務製修訂主辦-王惠玲
協辦-廖怡惠
公文流程與書寫品質控管主辦-廖怡惠
協辦-王惠玲、黃詠芯
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
  會計憑證
支票、撥款單、定存單初閱

主辦-謝孟君

協辦-王惠玲
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
用印、監印

用印業務

行政事務組全組同仁
監印業務綜理-莊惠雯
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
  外部公文
收文業務

主辦-王惠玲

協辦-廖怡惠

發文業務

主辦-廖怡惠
協辦-王惠玲
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
公文系統

單位增刪或異動之設定處理、使用者權限職章建置及電子公文系統帳號異動
維護管理、人員異動時公文業務移交相關問題諮詢與處理、每月稽催單列印
、公文展期申請

主辦-廖怡惠
協辦-王惠玲
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
專案計畫

· 執行進入世界大學排名前500大規劃案

· 計畫各主軸含攻頂研究計畫及校院重點計畫之經費管考與籌備召開
  年度考核會議

 · QS業務

 · 各世界大學排名資料填報與分析

 · 科隆大學學術交流合作計畫之相關籌備規劃與經費編列核銷

主辦-蔡珮玲
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
策略聯盟

國內大學與相關學術機構合作備忘錄簽署

主辦-蔡珮玲
協辦-黃詠芯
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