■ 綜合業務介紹

1.承辦校務會議、行政會議、校務首長會議等會議事宜
2.協助董事會議提案及校務報告彙整
3.負責學校各行政、教學單位暨各附屬機構公文初閱
4.負責校內會計憑證之初閱
5.負責用印作業
6.承辦學校收發文業務事宜
7.負責公文系統業務相關事宜
8.策略聯盟簽約相關業務
9.內部控制
10.重要專案計畫執行、秘書事務等

■ 組織成員

姓名職稱分機職務代理人
陳靜宜
cychen@kmu.edu.tw
組長2101-2103吳欣芳
王惠玲
m795057@kmu.edu.tw
組員2101-2103盧詩璇、廖怡惠
廖怡惠
yhliau@kmu.edu.tw
組員2101-2103王惠玲、盧詩璇
黃詠芯
yshuang@cc.kmu.edu.tw
組員2101-2103盧詩璇、廖怡惠

盧詩璇
xuan@kmu.edu.tw

組員2101-2103王惠玲、黃詠芯

■ 業務職掌

業務分類工作項目職掌權責及承辦人
  會議議事
校務會議

議程及紀錄-王惠玲

協辦-盧詩璇、黃詠芯

行政會議

議程及紀錄-黃詠芯
協辦-盧詩璇、廖怡惠
校務首長會議議程及紀錄-廖怡惠
協辦-王惠玲、黃詠芯
協助董事會議提案及校務報告主辦-盧詩璇
協辦-黃詠芯、廖怡惠
彙整本室各組繳交資料主辦-陳靜宜
協辦-廖怡惠
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
  內部公文
全校各行政單位公文登記桌初閱

主辦-陳靜宜

協辦-王惠玲

全校各教學單位公文登記桌初閱

主辦-盧詩璇、黃詠芯
 
各附屬機構公文初閱主辦-王惠玲
 
負責本校分層負責授權業務製修訂主辦-王惠玲
協辦-廖怡惠
公文流程與書寫品質控管主辦-廖怡惠
協辦-王惠玲、黃詠芯
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
  會計憑證
支票、撥款單、定存單初閱

主辦-廖怡惠

業務分類工作項目職掌權責及承辦人
用印、監印

用印業務

行政事務組全組同仁
監印業務綜理-陳靜宜
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
  會議議事
校務會議

議程及紀錄-王惠玲

協辦-盧詩璇、黃詠芯

行政會議

議程及紀錄-黃詠芯
協辦-盧詩璇、廖怡惠
校務首長會議議程及紀錄-廖怡惠
協辦-王惠玲、黃詠芯
協助董事會議提案及校務報告主辦-盧詩璇
協辦-黃詠芯、廖怡惠
彙整本室各組繳交資料主辦-陳靜宜
協辦-廖怡惠
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
  外部公文
收文業務

主辦-王惠玲

協辦-廖怡惠

發文業務

主辦-廖怡惠
協辦-王惠玲
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
策略聯盟
  • 國內大學與相關學術機構合作備忘錄簽署
  • 高醫中山功頂聯盟
主辦-黃詠芯 
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
內部控制

內部控制制度之修訂及相關業務之規劃辦理

主辦-盧詩璇
綜理-陳靜宜
業務分類工作項目職掌權責及承辦人
專案計畫首長交辦專案業務行政事務組全組同仁
秘書事務洪副校長行程廖怡惠
戴主任秘書行程王惠玲